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  Q 1.¿Qué es TimeTec VMS para pymes?
  A TimeTec VMS es una solución basada en la nube que Small Small Enterprise (SME) puede usar para recopilar información sobre sus visitantes que llegan a su oficina en medio de Covid-19 para garantizar la trazabilidad de sus visitantes / clientes / socios para la autoridad, en caso positivo Se detecta Covid-19.
  Q 2. ¿Por qué las PYME necesitan esta solución?
  A Las empresas comienzan a reabrir después de que la amenaza Covid-19 disminuyó en todo el mundo. Por ejemplo, desde el 4 de mayo de 2020, el gobierno de Malasia está permitiendo que todas las pymes abran sus puertas a los clientes bajo estrictos procedimientos operativos estándar. Los restaurantes deben mantener información diaria sobre sus clientes, incluida la temperatura de su cuerpo para que la autoridad acceda cuando se detecte un Covid-19 positivo. Por lo tanto, el TimeTec VMS proporciona automatización de este proceso, además de mantener todos los registros e informes intactos para la auditoría si es necesario.
  Q 3. ¿Cuáles son las diferencias entre TimeTec VMS y el sistema Selangkah del gobierno de Selangor en Malasia?
  A El único objetivo del sistema gubernamental es proporcionar una característica simple para abordar el riesgo de transmisión de Covid-19, nada más; mientras que TimeTec VMS es un sistema integral de gestión de visitantes en la nube que ofrece registros de visitantes rastreables, y combatir Covid-19 es solo uno de ellos.

Como propietario de un negocio, no puede ver, rastrear y recuperar la información y registros de sus visitantes o clientes en www.selangkah.my . El sistema es únicamente para que el gobierno rastree contactos cercanos en caso de casos confirmados de Covid-19. Además del seguimiento de contactos, el propietario de un negocio también puede utilizar TimeTec VMS para ver la información de sus visitantes y clientes, y más. Para los operadores de restaurantes y minoristas, esta información es valiosa para fortalecer el compromiso del cliente y mejorar las ventas.

Una vez que termine la crisis de Covid-19, se espera que el sistema gubernamental se cierre por completo, pero el sistema TimeTec VMS se mantendrá para continuar beneficiando al propietario del negocio en muchos aspectos; y debe implementarse como parte de un proceso de transformación digital para su empresa.
Producto TimeTec TA TimeTec VMS MySejahtera Gerak Malaysia MyTrace SELangkah (Selangor State)
Objetivo Para registrar la asistencia del personal completa con monitoreo de salud y seguimiento de contacto cercano Para administrar a los visitantes a las instalaciones con pruebas de salud y seguimiento de contactos cercanos Para que las personas presenten una declaración de salud Para que las personas envíen la solicitud de movimiento y el control durante el período de cierre Identificar personas cercanas a una persona infectada. Para que el gobierno estatal rastree contactos cercanos en caso de casos confirmados de Covid-19
Aplicable a Empresa Empresa Individual Individual Individual Empresa
App App Código QR o aplicación App App App Código QR
Caracteristicas Sistema de asistencia flexible e integral. Sistema de gestión de visitantes flexible e integral. Propósito único con características limitadas Propósito único con características limitadas Propósito único con características limitadas Propósito único con características limitadas
Uso después de la crisis de Covid-19 si si No No No No
Valor agregado al proceso de negocio si si No No No No
Propiedad de datos Propietario de la empresa
(Presentación de datos a la autoridad cuando sea necesario)		 Propietario de la empresa
(Presentación de datos a la autoridad cuando sea necesario)		 Gobierno Gobierno Gobierno Gobierno
Intimidad PDPA PDPA PDPA PDPA PDPA PDPA
Seguridad ISO27001 ISO27001 No revelado No revelado No revelado No revelado
Obligatorio para Cumplimiento / Efectividad Sí Sí Sí Sí Motivado individualmente / Incierto Motivado individualmente / Incierto Motivado individualmente / Incierto Sí / incierto
Transformación digital empresarial si si No No No No
     
  Q 4. ¿Cómo es el flujo de usar esta solución?
  A Cuando un visitante llega a una oficina para una reunión o capacitación, la compañía tendrá que tomar la temperatura corporal del visitante. Cuando la temperatura del visitante no es alarmante, el visitante tiene que escanear el código QR proporcionado por la compañía para completar la información requerida para el envío. Una vez que se completa la información relevante, la compañía puede permitir que los visitantes ingresen a la oficina. Las empresas pueden negar el acceso a cualquier visitante que tenga fiebre o temperatura alta en beneficio de la mayoría. Toda la información de los visitantes se mantendrá en el servidor y se podrá recuperar cuando sea necesario.
  Q 5. ¿Suministran el sensor de temperatura?
  A TimeTec no proporcionará un sensor de temperatura cuando una empresa se suscribió a la solución TimeTec VMS. La empresa tiene que prepararse para el sensor en sí. Nuestra solución proporciona el campo para ingresar los datos de temperatura corporal para la autoridad.
  Q 6. ¿Cuál es la información contenida en el alivio QR?
  A Contiene el logotipo de su empresa, la dirección y los datos de contacto y la información que solicitó a sus clientes.
  Q 7. ¿Por qué necesitamos que los clientes inserten información ellos mismos?
  A Este proceso es vital en medio de Covid-19 porque necesitamos promover la transacción sin contacto tanto como sea posible. Hacer que los visitantes escriban con el bolígrafo y el formulario que preparas no cumple con el distanciamiento social / sin contacto que el gobierno está promoviendo para combatir Covid-19.
  Q 8. ¿Qué información se guarda en TimeTec VMS?
  A TimeTec VMS guardará la información requerida por el gobierno, como el nombre, la dirección, el número de IC y la temperatura. Si su empresa desea incluir otros detalles, es su decisión. Sin embargo, sugerimos reducir la cantidad de información al mínimo para facilitar el proceso.
  Q 9. ¿Cómo extraemos esa información para la autoridad?
  A TimeTec VMS ofrece informes que puede descargar, enviar por correo electrónico a la autoridad o imprimir cuando sea necesario.
  Q 10. Si nos suscribimos a esta solución para una rama, ¿podemos usarla también para otras ramas?
  A El precio de suscripción de TimeTec VMS es RM88 por sucursal por 3 meses. Por lo tanto, si tiene más de uno, debe suscribirse a cada rama. Los descuentos se aplican a las empresas que tienen más de diez sucursales en Malasia.
  Q 11. Cuando la solución se implementa en muchas sucursales, ¿puede la sede ver toda la información desde un punto?
  A Sí, TimeTec VMS es una solución basada en la nube y, por lo tanto, la arquitectura del sistema permite que el cuartel general tenga acceso a la información de las sucursales que se encuentran debajo.
  Q 12. ¿Cuáles son los beneficios de suscribirse con la solución?
  A Hay cuatro beneficios significativos de esta solución:
• Sistema de entrada automática sin contacto : los visitantes escanean el código QR, autodeclaran su información a través de su propio dispositivo, reducen la carga de trabajo de la empresa y proporcionan el distanciamiento social y la transacción sin contacto requerida.
• Rastreabilidad : las empresas tendrán toda la información sobre sus visitantes, incluido el momento en que vinieron y a quién conocieron, en caso de Covid-19 positivo
• Responsabilidad : las empresas que ejercen el SOP requerido por el gobierno y tienen pruebas de registros e informes.
  Q 13. ¿Los visitantes necesitan instalar la aplicación?
  A No, no lo hacen. Solo necesitan escanear, y se les dará un enlace para completar la información.
  Q 14. ¿Qué pasa si los visitantes no dan la información correcta?
  A Estamos proporcionando un canal para que los visitantes ingresen la información para el gobierno. No podemos garantizar la veracidad de la información proporcionada.
  Q 15. ¿Necesitamos suscribirnos a esta solución por un período específico o podemos hacerlo todos los meses?
  A TimeTec VMS es una solución de suscripción y, por lo tanto, puede suscribirse de acuerdo con sus requisitos y le cobraremos cada 3 meses. Sin embargo, se recomienda ir por una duración más larga porque se aplicaría un descuento para una suscripción anual.